⚠ Βασικός κανόνας: το πάγιο "κυλάει"
Το πάγιο επόμενης βάρδιας του cashier πρέπει να ταιριάζει με το πάγιο πρωί της επόμενης. Συμφώνησε σταθερό πάγιο ανά κατάστημα (π.χ. 300€). Αν εμφανιστεί ασυνήθιστη διαφορά μόνο στο cash, το πιθανότερο είναι λάθος στο πάγιο.
Τι βλέπεις εδώ
Όλες οι βάρδιες (κλειστές + ανοιχτές) με τα ποσά από SoftOne (live) και αυτά που μέτρησε ο cashier (snapshot από το κλείσιμο).
Φίλτρα
- Από / Έως: εύρος ημερομηνιών (default: 30 μέρες)
- Εταιρία / Ταμείο / Χρήστης: για συγκεκριμένο ταμείο ή cashier
- Status: Ανοιχτά (default), Κλειστά, Όλα
- Μόνο διαφορές: κρύβει βάρδιες χωρίς απόκλιση
- Μόνο unchecked: κλεισμένες βάρδιες χωρίς admin έλεγχο
Κάνε κλικ σε γραμμή για drill-down
Ανοίγει αναλυτική προβολή με 8+ cards:
- 📊 Καταμέτρηση ανά μέσο πληρωμής: αναμενόμενο vs καταμετρημένο vs διαφορά. Έχει κουμπί "Συναλλαγές" → modal με όλες τις POS συναλλαγές της βάρδιας.
- Mix-up indicator (μπλε): αν διαφορές αλληλοαναιρούνται (cash −50€, card +50€) → λάθος καταχώρηση από cashier, όχι κλοπή.
- 💵 Συνολικά: πάγιο, σύνολο cash, παράδοση τράπεζας, eshop, προμηθευτές, έκτακτες πληρωμές.
- ❌ Ακυρώσεις (APPRV=0): ακυρωμένες αποδείξεις.
- 🚧 Orphan FINDOCs: πωλήσεις χωρίς socashcls — απαιτούν έλεγχο.
- 🛒 Eshop: auto-fetched από cashorders.
- 💰 Έκτακτες Πληρωμές: manual entries του cashier (χωρίς παραστατικό).
- ⏳ Προμηθευτές: auto από SoftOne (FPRMS per-company).
- 📝 Σημειώσεις χειριστή: ό,τι έγραψε στο κλείσιμο.
- ✅ Σημείωση ελέγχου admin: τι βρήκες εσύ.
Έλεγχος βάρδιας (checkbox)
Όταν τικ-άρεις τη γραμμή ανοίγει modal που ζητάει σημείωση (max 500 χαρ.) — γράψε τι βρήκες:
- "ταιριάζει"
- "έλλειμμα 5€ καλύφθηκε από κέρματα"
- "χειριστής εξήγησε ξεχασμένη αλλαγή ρέστων"
Καταγράφεται ποιος admin, πότε, με τη σημείωση. Στον πίνακα εμφανίζεται preview, πλήρες κείμενο σε tooltip + drill-down.
Επιστροφές λιανικής
Παραστατικά SERIES 7279 (CO 6, ΑΕΛΠ-R*) και 8279 (CO 20, ΕΛΠΚ*) είναι επιστροφές και αφαιρούνται αυτόματα από το expected.
DOR* fincode
Παραγωγή δωροεπιταγών εξαιρείται αυτόματα.
Live vs Snapshot
Snapshot = ό,τι μέτρησε ο cashier (αμετάβλητο). Live = υπολογίζεται από FINDOC τώρα (χρήσιμο για ανοιχτές βάρδιες).
Άμεσο κλείσιμο χωρίς καθυστέρηση
- Έχε έτοιμο φάκελο για το πάγιο επόμενης βάρδιας.
- Στην αλλαγή: ο cashier σου δίνει τον φάκελο τράπεζας + αναφέρει σύντομα τι μέτρησε.
- Ο επόμενος cashier ξεκινά αμέσως με τον έτοιμο φάκελο.
- Καταχώρισε το κλείσιμο εκ των υστέρων στο σύστημα.
Πλήρης οδηγία στη σελίδα SOP.
