Intranet — Kalestimes

❓ Intranet — Οδηγίες

🔐 Σύνδεση

Συνδέεσαι με τον χρήστη και τον κωδικό που σου δόθηκαν.
Πάνω δεξιά φαίνεται το όνομά σου και — αν είσαι σε κατάστημα — η εταιρία και το υποκατάστημα όπου ανήκεις.
Η σύνδεση κρατάει 12 ώρες. Μετά θα σου ξαναζητήσει κωδικό.
Αν χρειαστεί να αποσυνδεθείς, πάτα «Αποσύνδεση» πάνω δεξιά.

🏪 Λειτουργίες Καταστήματος

💳 Πληρωμές Καταστήματος — Σκανάρεις το barcode της παραγγελίας για να εισπράξεις. Μπορείς επίσης να ακυρώσεις, να βάλεις παράταση παράδοσης, ή να στείλεις SMS/email υπενθύμισης ή τελευταίας ειδοποίησης στον πελάτη.
🏷 Αλλαγή στοιχείων πελάτη — Loyalty — Σκανάρεις τον κωδικό πελάτη και ενημερώνεις στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνα, email, κινητό) ή εκδίδεις κάρτα loyalty σε νέους πελάτες. Το κινητό είναι υποχρεωτικό — αν δεν υπάρχει σταθερό, καταχωρείται το κινητό αυτόματα. Σε νέους πελάτες μπαίνει αυτόματα ✓ στο SMS Καλωσορίσματος· σε υπάρχοντες είναι κλειστό αλλά μπορείς να το ενεργοποιήσεις.
💰 Κλείσιμο Ταμείου — Ημερήσιο κλείσιμο ταμείου: μετρητά, κάρτες, δωροεπιταγές, εισπράξεις e-shop και πληρωμές προμηθευτών.
🛡 Έλεγχος Ταμείου — Έλεγχος εισπράξεων ανά τρόπο πληρωμής, εργαζόμενο και ημέρα (admin).

📦 Inventory · Αποθήκη

🥦 Μαναβική / Ζυγιζόμενα — Διαχείριση των ζυγιζόμενων ειδών. Για κάθε προϊόν ορίζεις:
- Barcode (αν υπάρχει)
- PLU ζυγαριάς — μπορείς να πατήσεις «💡 πρόταση» και να σου προτείνει αυτόματα ένα ελεύθερο. Αν βάλεις PLU που χρησιμοποιείται ήδη από άλλο είδος, θα σου βγει κόκκινη ειδοποίηση.
- Κατηγορία από αναπτυσσόμενη λίστα
- Στον κατάλογο ✓/✗ (αν δουλεύεται το είδος)
- Τιμή λιανικής με ΦΠΑ — μετά αναλύεται αυτόματα στις 4 τιμές (Λιανική / Μέλους Καστρ. / Μέλους / eShop) χωρίς ΦΠΑ.
- Hover πάνω στη φωτογραφία → εμφανίζει μεγάλη προβολή.
📐 Τσιγάρα — Διαχείριση τσιγάρων. Φίλτρα: Όλα / Χωρίς όριο / Με όριο και Χωρίς barcode. Για κάθε τσιγάρο ορίζεις:
- Ελάχιστο Στοκ (κενό = δεν υπάρχει όριο)
- Τιμή Πώλησης (με ΦΠΑ — αποφορολογείται μόνη της)
- Barcode (αν λείπει)
- ΦΠΑ (κρυμμένο πίσω από «✎ αλλαγή» για ασφάλεια — τα τσιγάρα έχουν συνήθως 0%· αν δείς κόκκινη επισήμανση, σημαίνει ότι κάποιος έχει βάλει διαφορετικό συντελεστή)

🚚 Λειτουργίες Logistic

🛒 Λίστα Αγορών — Λίστα προϊόντων που πρέπει να αγοραστούν. Φιλτράρεις ανά προμηθευτή ή «χωρίς προμηθευτή». Σε κάθε γραμμή δηλώνεις: αγοράστηκε / δεν υπάρχει / καταργήθηκε. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε 3 λεπτά και έχει εκτύπωση.
📝 Διαχείριση Αγορών — Ορίζεις τον προτιμώμενο προμηθευτή (με αυτόματη συμπλήρωση), την ποσότητα αγοράς και οδηγίες για τον αγοραστή. Δίπλα στο όνομα φαίνεται μικρό σήμα από πού προέκυψε η ανάγκη (KalesTimes / Skroutz / Ανατροφοδοσία).
📋 Επεξεργασμένα Αγορών — Ιστορικό αγορών (ποιος και πότε τις χειρίστηκε). Μπορεί να γίνει επαναφορά σε εκκρεμή κατάσταση.
📦 Διαχείριση Επιστροφών — Σκανάρεις ένα είδος και βλέπεις τις 2 τελευταίες αγορές ανά εταιρία. Σε κάθε γραμμή ορίζεις την ποσότητα προς επιστροφή και την προσθέτεις στη λίστα επιστροφής (καλάθι κάτω δεξιά). Στο καλάθι μπορείς να αλλάξεις ποσότητες, να αφαιρέσεις γραμμές και να ετοιμάσεις παραστατικό ανά προμηθευτή.

📈 Reporting

📊 Αναφορές Πωλήσεων — Ημερήσιες και εβδομαδιαίες αναφορές ανά κατηγορία. Έρχεται σύντομα.
📱 SMS & Ειδοποιήσεις — Αυτόματες ειδοποιήσεις και μαζικές αποστολές μηνυμάτων σε πελάτες. Έρχεται σύντομα.

💡 Tips

Το scanner δουλεύει σε όλες τις σελίδες σκαναρίσματος — απλά κράτα το cursor στο πεδίο.
Όταν αλλάζεις τιμή με ΦΠΑ, το σύστημα υπολογίζει μόνο του τις τιμές χωρίς ΦΠΑ.
Η ταυτότητα του χρήστη φαίνεται πάντα πάνω δεξιά· αν δεις λάθος όνομα, αποσυνδέσου και ξανασύνδεσου.
Σε ζυγιζόμενα είδη, χρησιμοποίησε το «💡 πρόταση» για να αποφύγεις διπλοπερασμένα PLU.
Στις επιστροφές, μπορείς να μειώσεις την ποσότητα πριν προσθέσεις στη λίστα — δεν είσαι υποχρεωμένος να επιστρέψεις όλη την αρχική αγορά.